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ファイル一覧

このページの内容

ファイル一覧でできること

お客様がアップロードされたファイルを、管理するメニューです。 アップロードの際に設定された保存期間内であれば、ファイルの詳細(ファイル名、削除予定日、サイズ、状態)をご覧いただけます。また、メールグループへのメール送信が可能です。

アップロードファイルの削除

ファイル一覧の中から削除したいファイルを選択し、削除すること可能です。

保存期間の変更

アップロード時に設定した保存期間の変更が可能です。

アップロードファイルの設定変更

設定した場合、ダウンロードURLにアクセスするとパスワード入力ページが表示され、パスワードを入力しないとダウンロードページにアクセスできないようになります。

まとめてダウンロード可能にする

ひとつのダウンロードURLに複数のファイルをまとめる事が可能になります。URL にアクセスすると、まとめた複数ファイルを個別にダウンロード可能です。

ファイル一覧の使用方法

firestorageではメールアドレスを登録しておくことでファイルのアップロードが完了する際に、共有したいお相手に一括でメール通知を送ることができます。また、差出人の設定やカスタム署名などの設定が可能です。ひとつのグループに複数のメールアドレスを登録することができ、グループ自体も複数設定可能です。

ファイル一覧の説明画像

ファイルのファイル名、サムネイル、削除予定日、ファイルサイズ、状態(アイコンの説明参照)を一覧で確認することが出来ます。 また、ファイルの削除、複数のファイルを一つのURLにしたい場合は機能のカテゴリに複数選択し実行
することが出来ます。

ファイル一覧の説明画像

firestorageではメールアドレスを登録しておくことでファイルのアップロードが完了する際に、共有したいお相手に一括でメール通知を送ることができます。また、差出人の設定やカスタム署名などの設定が可能です。ひとつのグループに複数のメールアドレスを登録することができ、グループ自体も複数設定可能です。

ファイル一覧で設定出来る項目

①パスワード/おなまえ

パスワードを設定し、ダウンロード時にパスワードの入力を要求できます。
ダウンロード時に名前入力フォームを表示させる。
名前を入力してもらうとメールで通知が届き、誰がダウンロードしたか知ることが出来る。
※パスワードとおなまえ入力は併用できません。

②保存期間を変更する

保存期間の変更ができます

③ダウンロードURL

表示されているURLをお相手に教えれば、ファイルをダウンロードすることが出来ます。
jp=日本語
com=英語

④メールでURLを送信

こちらにメールアドレスを入力するとダウンロードURLとメッセージ(メッセージを入力していた場合)が記載されたメールがfirestorageから自動的に送信されます。
※差出人info@firestorageからメールを送信されますので、「メッセージ」に内容を入力しないで送信した場合、誰が送信したのかわからなくなる可能性があります。

⑤メッセージ

ダウンロード画面にメッセージを表示させます。
「メッセージを最初に表示する」を選択するとダウンロード画面の前にメッセージを表示させることが出来ます。
重要なメッセージなどを必読してもらいたい時に便利です。

⑥送信/保存する

変更したすべての項目はこのボタンをクリックしなければ反されません。
また、⑤メールでURLを送信の場合、このボタンをクリックした時点でメールが送信されます。