タイムスタンプとは？
電子データがその時存在したことを証明する技術です。
電子データにタイムスタンプを付与することで、改ざん防止、その原本データが確実に存在した書類であるという証明となります。
firestorageの「タイムスタンプ機能」
改正「電子帳簿保存法」対応認証タイムスタンプ
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電子帳簿保存法の対応はもうお済みですか？
電子帳簿保存法って何？
保存が義務づけられている帳簿・書類を電子データで保存をすることを認めたルールを定めた法律です。
どうして話題になってるの？？
1998年から電帳法はありましたが、保存要件(ルール)が厳しく広く普及していませんでした。
そんな電帳法が今回の改正で大きな注目を集めている理由はこの2点です。
1.スキャナ保存要件の緩和
2.電子取引情報のデータ保存の義務化
電子取引って何？
電子帳簿保存法対象書類は「国税関係帳簿」「国税関係書類」「電子取引」の3種類です。これらを電子保存する際に定めたルールが電子帳簿保存法です。
このうち2024年1月から必ず電子保存する必要がある書類は「電子取引」の電子で受け取った書類です。
電子帳簿保存法にはタイムスタンプが必要なの？？
電子帳簿保存法の対応に、必ずタイムスタンプが必要ではありませんが、タイムスタンプを付与することで、電子データの信頼性が担保されます。
電子帳簿保存法の要件
電子帳簿保存法の要件は大きく2つ「真実性」と「可視性」の確保です
１.真実性の確保
訂正・削除履歴の確保
1.タイムスタンプを付与する
2.訂正削除の履歴を残すか訂正削除ができないシステムを利用する
3.訂正削除の防止に関する事務処理規定で運用する
※上記1−3のいずれかに対応
相互関連性の確保
保存したデータと帳簿を関連付けしておく
関係書類の備え付け
使っているシステムの概要を記載した書類を備え付ける
２．可視性の確保
見読可能性の確保
保存しているデータを速やかに出力できるようにPCやディスプレイを備え付ける
検索機能の確保
「取引年月日」「取引先名」「取引金額」で検索できるようにしておく。速やかにダウンロードできるようにしておく。タイムスタンプの必要性
電子帳簿保存法の要件の中で、タイムスタンプは「真実性の確保」に最適です。
電子データが存在していた時刻情報をもとに、書面に改ざんやなりすましがされていないことが証明されます。 電子帳簿保存で利用できるタイムスタンプは、総務大臣認定のタイムスタンプになります。 自社で導入するには費用も時間もかかるので、無料のサービスを利用するのがおすすめです。もちろんfirestorageのタイムスタンプは、ずっと無料、何回でも無制限に利用可能なので、おすすめです。
※タイムスタンプの付与のみで電子帳簿保存法の要件を満たすことはできません。
電子データが存在していた時刻情報をもとに、書面に改ざんやなりすましがされていないことが証明されます。 電子帳簿保存で利用できるタイムスタンプは、総務大臣認定のタイムスタンプになります。 自社で導入するには費用も時間もかかるので、無料のサービスを利用するのがおすすめです。もちろんfirestorageのタイムスタンプは、ずっと無料、何回でも無制限に利用可能なので、おすすめです。
※タイムスタンプの付与のみで電子帳簿保存法の要件を満たすことはできません。
令和4年の改正「電子帳簿保存法」に対応しています
タイムスタンプについて
電子データにタイムスタンプを付与することで、電子データがその時刻に確実に存在していたことを証明できます。タイムスタンプは、電子データの編集や改ざんの事実確認や、客観的証明をするために役立ちます。
電子帳簿保存法
今回の改正では電子取引に関して紙での保存が禁止され、電子データでの保存が義務化されました。 紙での取引は紙保存・電子保存のどちらかを選択できますが、電子取引の電子データは必ず電子保存する必要があります
認定タイムスタンプ
電子帳簿保存法でのタイムスタンプは、総務大臣が認定する時刻認証業務を行うものが発行するタイムスタンプである必要があります。firestorageのタイムスタンプは認定されたタイムスタンプを利用しています。
タイムスタンプ付与後のデータの保存先は？
タイムスタンプを付与したファイルを
firestorageでお相手に送ることも
firestorage「アーカイブ」ストレージに保存するとこで電子帳簿保存に簡単に対応できます。近日リリース
まんがでわかる電子帳簿保存法
