firestorageアーカイブ「スペース設定」の使い方

1.はじめに

「スペース設定」は、電子データで受け取った請求書等の、保存方法を設定する機能です。
電子帳簿保存法に対応するには「おすすめ設定(1)」を選択してください。

2.「スペース設定」で解決！

電子帳簿保存法の検索要件に対応

取引年月日、取引先、取引金額の検索が可能です。検索結果は画面表示・CSV出力の両方に対応しており、すぐに情報を表示することができます。
※上記の条件で検索するにはおすすめ設定(1)を選択してください。

おすすめ設定で、簡単保存・簡単共有

スペース設定は、「おすすめ設定(1)」「おすすめ設定(2)」「カスタム設定」から選択できます。名前をつけてアップロードするだけで簡単に保存することができます。予め保存方法を決めることで、命名規則を周知する必要もなく、複数人での情報共有も簡単です。

今までの保存方法に合わせたカスタマイズ設定にも対応

保存方法を自由にカスタマイズすることができます。「取引先別」、「月別」など、今までの運用方法に合わせてカスタマイズしてください。
※上記の設定をするには、カスタム設定を選択してください。
※電子帳簿保存法に対応するには（取引先名・取引年月日・金額）を入力項目として設定してください。