1.アップロード方法ってどんな方法があるの?
ログイン後の管理画面からアップロードと簡単アップロードとメールアップロードの3つ。
利用用途に合わせて使い分けができます。
アップロードされたファイルはOCR機能で日付・金額・取引先を自動で読み取るので、入力の手間が省けて、便利!
2.それぞれのアップロード方法の特徴について
通常アップロード
経理担当の方や書類を管理している方はログイン後の管理画面からアップロードをすると、ファイルのプレビューを確認しながら、アップロードできるので、おすすめです。
簡単アップロードについて
経費の領収書や請求書を社員の方から受け取っている。業務委託の方から、請求書を定期的に受け取っている。そんな時はアップロード専用のURLをお相手に渡すだけで簡単にファイルの受け取りと保存が完了します。
メールアップロードについて
これまで、メールにファイル添付して、見積書や請求書を受け取っていた。そんな時は、アップロードしてほしいお相手(取引先)に発行されたメールアドレスをお知らせしてこれまでと同様に、メールにファイルを添付して送ってもらうだけ!
また、スキャナーや、コピー機にメールアドレスを登録しておくと、見積書や領収書などをスキャンしたと同時にファイルが保存されます。
アカウントに登録しているメールアドレスにアップロード完了通知が届くので、確認漏れも防ぐことができます。
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