電子帳簿保存法の対応は
お済みですか?

簿

クラウド保存ならfirestorageアーカイブ

電子帳簿保存法にできるだけ簡単に対応したいけど
一体どうしたらいいの?電子帳簿保存法の3つの分類の中でも
まずは「電子取引保存」
に対応しましょう。

2024年1月からいよいよ電子帳簿保存法

「電子取引のデータ保存」が
義務化
されます

大容量ファイル転送・ファイル共有サービスを提供する
firestorageの電子帳簿保存法対応オンラインストレージサービス
「アーカイブ」で税務書類の長期保存も安心

アーカイブ3つの特徴

firestorageのアーカイブは名前をつけてアップロードするだけ!
導入時の設定も最小限で、誰でも簡単に導入できます。
ファイルをアップロードすると、タイムスタンプもワンタッチで押すことができ
電子帳簿保存法に対応したクラウドにファイルをすぐに保存できます

難しい設定はわからない
今までパソコンに保存していただけなのに…

電子帳簿保存法の要件を満たした形で、ファイルの保存ができる

設定項目は最小限、名前をつけてアップロードするだけ

訂正削除のできないシステムで電子帳簿保存に対応


電子帳簿保存法認定タイムスタンプもワンタッチ、登録したらすぐに利用できます。

将来運用方法をかえることになったらどうしたらいいの?
ファイルを全部別の場所に保存したくなるかも

ファイルの一括ダウンロード機能でまとめてダウンロードも簡単
お好きな他社クラウドに自動で保存することもできるので、バックアップを取ることもできます。

関係者に使い方を教えることができるか心配…

メール受け取り機能があるので、指定のメールアドレスに送れば、自動でファイルが保存されます
操作方法を教える必要もなく、簡単に利用開始できます。

アーカイブの便利機能

部署ごとからそれぞれ書類が送られてきて、集めて仕訳して保存するのが大変…

請求書・領収書・契約書・受領

メール受け取り

メールアドレスを何個でも発行できるので、部署ごとにメールアドレスを用意し、メールでファイルを送信してもらうフローにすることで、経理担当側で、ダウンロードして、該当の場所にアップロードしなおす手間が省けます!

電子化するのはいいけど、どうやって管理したら効率的なのかよくわからない…

保存・管理・監査対策

認定
タイムスタンプ

JIIMA
認証取得申請中

ファイル共有

一括
ダウンロード

他社クラウド
連携

スタンプ
一括検証

取引先・日付・
金額検索

ファイル名
入力サポート

カテゴリ別
保存

アーカイブなら名前をつけて保存するだけで、訂正削除ができないシステムのため、電子帳簿保存法に対応できます。
また、便利機能がたくさんあるので、会計事務所の方とファイル共有や、税務調査対策も万全です。
もちろんCSV出力したファイルを会計ソフトに取り込むこともできます。

電子データを複数人で共有したい…簡単な方法はないの?

グループ機能で簡単共有

グループ共有

メンバーグループ機能を利用することで解決!メールアドレスの登録だけで、会計士や税理士の方とも簡単にファイルを共有できます。

アップロードもダウンロードも「メンバーグループ」を 使えば複数人で簡単にファイルを受け渡しできます。

アクセス権限も細かく設定できるので、 利用者や操作を必要な範囲に適切に設定・管理することができ安心です。

アーカイブの使い方

取引日・取引先・金額を入れて
アップロード

検索結果は
画面表示・CSVファイルどちらも対応

認定タイムスタンプ
はクリックするだけ

最新!令和5年度の改正
「電子帳簿保存法」にも対応!

最新の令和5年(2023年)度の改正「電子帳簿保存法」にも対応しています。

特に2024年1月から義務化される「電子取引のデータ保存」にも対応しており、簡単に電帳法対策が可能です。重要な要件である「真実性の確保」は、firestorageの認定タイムスタンプにお任せください。

firestorageで
電子帳簿保存法
「電子取引のデータ保存」に
対応する
3ステップ

電子取引で電子データを受け取り、
firestorageにアップロード

メールやインターネットなどの電子取引で、保管が義務付けられている税務関係書類などの電子データを受け取る。

税務上保存が必要な請求書・領収書・契約書・見積書などが保存対象になります。必要な情報が含まれていれば、PDFやスクリーンショットによる保存も可能です。

アップロードと同時に「日付・金額・取引先」の項目を付与すると、検索対象にすることもできます。ただし、この要件は2024年1月から対象者(売上5,000万円以下など)は不要になります。

アップロード後に
firestorageの
認定タイムスタンプを付ける

タイムスタンプを付与し、一括検証することもできます。

firestorageで保管して、共有

firestorageに無期限に保存可能。税理士の方との共有にはURLを発行して共有することもできます。また、決まったクラウドに定期的にデータを保存したいという場合にはクラウドとの連携機能を利用することで、自動で同期されるので、業務の効率化が可能です。もちろん全てのデータを一括ダウンロードすることも。「電子データ」は消失してしまうリスクがあるので、バックアップが複数あるとより安心です。

税務関係書類は7年間の保管義務あり、消失リスクは最大限抑えておきましょう。

電子帳簿徹底解説ページ

電子帳簿保存の
認定タイムスタンプって何?

電子データが、その時点で存在したことを証明する技術です。
電子データにタイムスタンプ(時刻印)を付けることで、
「改ざん」されていないことを証明します。

認定タイムスタンプを使えば電帳法対策も簡単です。

プラン紹介

                                                                                                                                      

プランの種類

ベーシック
4,980
税込5,478円
プロ
19,800
税込21,780円
ビジネス
お見積り
お問い合わせ
電子帳簿保存法
対応
タイムスタンプ
スペース作成数 5個 20個
追加スペース可
200個以上
アップロード
無制限 無制限無制限
一括ダウンロード
CSV出力
グループ共有
他社クラウド

同期機能
×
AI-OCR
50件/日
メールアップロード
メールサポート
電話サポート × ×
カスタマイズ × ×
※タイムスタンプは現在無料で提供しております。(通常追加料金 10,000円)

サービス一覧

タイムスタンプ

未登録・無料・無制限で認定タイムスタンプ押し放題!

アーカイブ

保存するだけで、電子帳簿保存法の電子取引のデータ保存に対応!電子データの消失の心配もアーカイブを利用することで、解決!

容量無制限の
オンラインストレージ

無料・会員登録不要・大容量ファイルを簡単に無制限で共有できます
高画質の画像や動画などメールに添付できないデータファイルを手軽に共有できます


法人プラン

firestorageの機能を企業向けにカスタムしたプランです。管理者によるログ管理から、Google work spaceのSSO(シングルサインオン)機能でユーザー登録の手間を省きます。

受け取るプラン

5TBの大容量ファイルから機密情報までファイルを「受け取る」ことに特化したサービスです。不特定多数の人からデータを受け取ることもできます

firestorageアーカイブ
まるわかり資料ダウンロード

firestorageアーカイブの基本機能はもちろん、使い方まで紹介しています。

firestorageアーカイブの
基本機能はもちろん、
使い方まで紹介しています。