アーカイブスペースについて

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[su_spoiler title="社内の運用ルールがあるので自由に入力項目を追記したいのですが可能ですか" open="no" style="default" icon="plus" anchor="" class="faq-li"]

firestorageでは必要なカテゴリー、内訳を自由度高く設定することができます
設定方法についてはこちらのページで紹介しています

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[su_spoiler title="入力項目設定のうち内訳内容を後から修正することはできますか" open="no" style="default" icon="plus" anchor="" class="faq-li"]
はい、可能です。
設定方法についてはこちらのページで紹介しています

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[su_spoiler title="一回にアップロードできる枚数に制限はありますか" open="no" style="default" icon="plus" anchor="" class="faq-li"]

PDFファイル：20枚
画像ファイル：20枚
合計最大40枚をアップロードすることができます

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[su_spoiler title="アップロードできるファイル形式と拡張子を教えてください" open="no" style="default" icon="plus" anchor="" class="faq-li"]

アップロード可能なファイル形式は画像とPDFです。
▼対応している拡張子は下記です

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[su_spoiler title="ひとつのフォルダに格納できるファイルの枚数に制限はありますか" open="no" style="default" icon="plus" anchor="" class="faq-li"]

1,000枚までです

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[su_spoiler title="アップロードしたデータをZIPでまとめて出力することはできますか" open="no" style="default" icon="plus" anchor="" class="faq-li"]

はい、可能です
アーカイブスペースごと、もしくはフォルダーごとにZIPでまとめて出力することができます。
詳しい使い方はこちらのページで紹介しています

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[su_spoiler title="アップロードしたデータをCSVで出力することはできますか" open="no" style="default" icon="plus" anchor="" class="faq-li"]

はい、可能です。
▼出力できるデータは下記です。

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[su_spoiler title="CSVで出力したファイルが文字化けしてしまいます" open="no" style="default" icon="plus" anchor="" class="faq-li"]

ダウンロードしたファイルをプログラムのメモ帳などから開きテキスト形式でご確認ください

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[su_spoiler title="アップロードしたデータは削除できますか" open="no" style="default" icon="plus" anchor="" class="faq-li"]

ゴミ箱へ移動することは可能です。
※完全には削除できませんのでご了承ください。
電子帳簿保存法に対応するには訂正削除ができないシステムにてデータを保管する必要があります。
firestorageであれば訂正削除ができないシステムでPDF、画像の電子データが保存できるので安心です。

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[su_spoiler title="データを検索することはできますか" open="no" style="default" icon="plus" anchor="" class="faq-li"]

はい、可能です。
下記の項目を指定して検索することができます。また、値を入れずに検索することも可能です。

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[su_spoiler title="データが保管できる期間は制限されていますか" open="no" style="default" icon="plus" anchor="" class="faq-li"]

特に設けていません。
解約された場合は即日データが削除されますのでご注意ください

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[su_spoiler title="間違ってファイルをゴミ箱に移動してしまったのですが" open="no" style="default" icon="plus" anchor="" class="faq-li"]

誤ってファイルを削除した場合はゴミ箱から復元することができます。
操作方法はこちらのページで紹介しています

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[su_spoiler title="アーカイブスペースはスマートフォンからも利用はできますか" open="no" style="default" icon="plus" anchor="" class="faq-li"]

はい、利用可能です

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[su_spoiler title="ファイルの容量制限はありますか" open="no" style="default" icon="plus" anchor="" class="faq-li"]

1ファイル最大15MiBまでアップロード可能です。

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[su_spoiler title="JIIMA認証は取得していますか" open="no" style="default" icon="plus" anchor="" class="faq-li"]

現在申請中です

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[su_spoiler title="認証タイムスタンプを利用していますか" open="no" style="default" icon="plus" anchor="" class="faq-li"]

はい、利用しています。
アマノ社製のタイムスタンプを導入しております。

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[su_spoiler title="タイムスタンプの有効期限はありますか" open="no" style="default" icon="plus" anchor="" class="faq-li"]

およそ10年間となっております。

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[su_spoiler title="タイムスタンプはいつまでに付与したらいいですか" open="no" style="default" icon="plus" anchor="" class="faq-li"]

タイムスタンプを付与するタイミングには2つあります